在法治社會(huì)生活中，律師函越來越多地被人們所熟知。娛樂新聞對(duì)律師函的推廣普及起到了重大的作用，明星輿論戰(zhàn)中的律師函為“吃瓜群眾”提供了茶余飯后的談資。實(shí)際上在商業(yè)活動(dòng)中，律師函作為一種有效的溝通和糾紛解決手段是非常常見的一類專業(yè)法律文書。那到底什么是律師函？它在社會(huì)糾紛解決中又有什么樣的意義和作用呢？

律師函是律師接受客戶的委托就有關(guān)事實(shí)或法律問題進(jìn)行披露、評(píng)價(jià)，進(jìn)而提出要求以達(dá)到一定效果而制作、發(fā)送的專業(yè)法律文書。律師函的作用，首先體現(xiàn)在維護(hù)法律權(quán)益上。在法治社會(huì)中，法律成為了調(diào)整人際關(guān)系、維護(hù)公平正義的基石。當(dāng)我們?cè)庥龊贤m紛、侵權(quán)行為或其他法律問題時(shí)，律師函就成為了一種有力的武器。它通過正式的法律語言、專業(yè)的法律觀點(diǎn)，向?qū)Ψ絺鬟_(dá)我們的訴求，并提醒其法律責(zé)任。律師函的發(fā)出，往往能夠讓對(duì)方認(rèn)識(shí)到問題的嚴(yán)重性，從而促使其主動(dòng)解決糾紛，避免更為嚴(yán)重的法律后果。

其次，律師函還在維護(hù)聲譽(yù)和形象方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。在商業(yè)交往中，保持良好的聲譽(yù)和形象至關(guān)重要。一旦遭受他人的侵犯、誹謗或虛假宣傳，律師函成為了保護(hù)自己合法權(quán)益的有力工具。律師函的發(fā)出，不僅能夠讓對(duì)方深刻認(rèn)識(shí)到其錯(cuò)誤行為所帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)，也向公眾表明我們對(duì)自己權(quán)益的捍衛(wèi)態(tài)度。對(duì)于那些蓄意侵害他人權(quán)益的人或組織來說，律師函往往具有震懾作用，迫使其停止侵犯并賠償損失。

律師函的意義還在于它對(duì)于法治建設(shè)的貢獻(xiàn)。在一個(gè)法治社會(huì)中，人們對(duì)法律有更高的尊重和信任。當(dāng)律師函成為一種常見的解決爭議的手段時(shí)，它體現(xiàn)了法律秩序的權(quán)威性和可信度。律師函的使用促進(jìn)了法律意識(shí)的普及和法治觀念的深入人心。它不僅可以解決個(gè)別案件，還可以為整個(gè)社會(huì)的法治建設(shè)起到積極的推動(dòng)作用。

根據(jù)要解決的不同問題，律師函可以有多種多樣的目的。律師函可以用于預(yù)防和制止某種行為的發(fā)生和繼續(xù)發(fā)生、敦促某項(xiàng)義務(wù)的履行、公示或澄清某件事實(shí)或權(quán)利等等。下面列舉一些常見的使用場景：

1. 合同違約：當(dāng)一方未履行合同義務(wù)或違反合同條款時(shí)，另一方可以通過律師函提醒對(duì)方履行合同，要求賠償損失，或采取其他法律行動(dòng)。律師函的發(fā)出可以促使違約方認(rèn)識(shí)到法律責(zé)任的嚴(yán)重性，并迫使其采取合理措施解決爭議。

2. 侵權(quán)行為：如果個(gè)人或企業(yè)遭受他人的侵權(quán)行為，比如知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵犯、商業(yè)競爭不正當(dāng)行為等，律師函可以被用來向侵權(quán)方發(fā)出警告，要求停止侵權(quán)行為，并尋求賠償。律師函的正式性和法律專業(yè)性能夠使對(duì)方意識(shí)到侵權(quán)行為的嚴(yán)重性，從而促使其采取合法行動(dòng)。

3. 不當(dāng)言論：在面對(duì)惡意言論、誹謗、虛假指控或侮辱性言論時(shí)，律師函可以被用來保護(hù)個(gè)人或企業(yè)的聲譽(yù)和形象。通過律師函的發(fā)出，可以提醒言論發(fā)布者其言論的法律后果，并要求其刪除、撤回言論或賠償損失，以維護(hù)受害方的合法權(quán)益。

4. 拖欠款項(xiàng)：如果個(gè)人或企業(yè)遭遇合同中的拖欠款項(xiàng)問題，律師函可以被用來催促對(duì)方支付欠款，并警示其可能面臨的法律后果。律師函的發(fā)出通常能夠提高追討欠款的效果，促使對(duì)方盡快履行合同義務(wù)。

另外，從訴訟與仲裁的角度講，巧用律師函還可以起到順延訴訟時(shí)效、固定證據(jù)的效用。而每個(gè)具體情況都有其特定的法律要求和使用策略，在實(shí)際應(yīng)用中，建議咨詢專業(yè)律師以獲取個(gè)性化的法律建議和指導(dǎo)，以確保律師函的使用得當(dāng)、合法有效。

當(dāng)公司收到律師函時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先注意保持冷靜，避免采取過激或沖動(dòng)的行動(dòng)，不要直接回應(yīng)或爭論。先閱讀律師函并理解其內(nèi)容，評(píng)估公司面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。其次，與公司律師或外部律師咨詢，以獲取專業(yè)法律意見，理清法律問題，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的策略。在此過程中，需要注意保存所有與律師函相關(guān)的文件、電子郵件、通信記錄和其他證據(jù)，這些證據(jù)可能在以后的法律程序中起到關(guān)鍵作用。如果律師函指出了公司的錯(cuò)誤或違約行為，并提出合理的要求，公司應(yīng)認(rèn)真考慮并盡力解決爭議。根據(jù)律師的建議，可以探討達(dá)成和解、進(jìn)行談判或?qū)で笃渌鉀Q方案的可能性。律師函作為專業(yè)律師發(fā)出的函件，雖然不具備法律強(qiáng)制效力，但通常會(huì)對(duì)相關(guān)事件、行為、法律關(guān)系進(jìn)行梳理、明確，一定程度上產(chǎn)生約束律師函委托方、警示律師函接受方的法律效力，因此在收到律師函的時(shí)候應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅對(duì)待，盡早尋求專業(yè)的法律意見，以最大限度地保護(hù)自身的合法權(quán)益。

文/彭靖雯（作者系中同律師事務(wù)所律師，中國及美國紐約州執(zhí)業(yè)律師）

編輯/陸佳

本文刊載于《中外企業(yè)文化》2023年6期